De rol van Event Planner verandert: van projectmanager naar marketeer

De rol van Event Planner verandert: van projectmanager naar marketeer

(Last Updated On: 26 december 2019)

Wanneer men het heeft over evenementplanners, gaat het meestal over mensen die verantwoordelijk zijn voor het projectmanagement, toch? Ze zijn gefocust op het evenement, verkopers inhuren, aankleding kopen, de DJ meekrijgen, dat was de oude school.

Maar tegenwoordig zijn ze nog steeds verantwoordelijk voor al die dingen, maar ze zijn ook verantwoordelijk voor de performance van het evenement. Er is tegenwoordig sprake van een rolverschuiving van project manager tot marketeer. In plaats van het aanschaffen van dingen naar daadwerkelijk de waarde van die dingen bewijzen. Event marketing wordt steeds belangrijker.

Data-gedreven evenementen organiseren

Nu is een evenementenplanner sterk gericht op de aanwezigen in de zaal, toch? Wie zal er in de evenementenlocatie zijn? Gaat dat een geweldig evenement worden? Zijn de juiste sprekers ingehuurd? En dat doet er nog steeds toe, dat is nog steeds iets waar eventplanners op dienen te focussen, maar nu moeten ze zich ook richten op niet alleen de waarde van de bezoeker, maar op de volledige levenslange waarde van hun klanten. En eigenlijk focussen op de volledige volgorde van wat die persoon doet en hoe het zich verhoudt tot echt geld.

En last but not least, zelfs de manier waarop hun bazen tegen ze praten is veranderd. In plaats van de gebruikelijke high five met ‘geweldig evenement, goed gedaan, ik had een fantastische ervaring!’ krijgen eventplanners na events te horen ‘laat me de gegevens zien, laat me de cijfers zien.’ Wat zijn de uitkomsten? Hoe werkte dit hele ding?

Je moet nog steeds een evenement kunnen produceren, de deuren openen en het allemaal mogelijk maken. Maar er zijn nog vier verschillende vaardigheden die tegenwoordig van belangs zijn om succesvol te zijn en te blijven in deze rol.

Dat zijn digital promotion, het vermogen om een ​​team te leiden, het vermogen om business value te bewijzen en ook niet onbelangrijk: technologische geletterdheid.

Digital promotion

Digital promotion is een belangrijke set vaardigheden voor elke evenementmarketeer. Je plant het evenement niet alleen meer, je moet het evenement eigenlijk vullen met de juiste mensen.

Een team leiden

De tweede is het vermogen om een ​​team te leiden. Het is niet langer belangrijk om alleen je leverancies in de ruimte te krijgen en ervoor te zorgen dat de DJ op de goede weg is en dat de cateraar begrijpt wat hij moet doen. Nu moet je die vaardigheden intern overdragen en ervoor zorgen dat je CEO, je executive team, je marketingteam allemaal begrijpen wat er gebeurt, wat je probeert te bereiken.

Business value bewijzen

De volgende is, het vermogen om zakelijke waarde te bewijzen. Dit is een enorme evolutie in wat we in deze rol hebben gezien. Dit heeft vaak te maken met de mogelijkheid om deelnemers gedurende de hele levenscyclus van het evenement en daarna te volgen en uiteindelijk te koppelen aan werkelijke ROI, vaak integraties met een CRM.

Technologische geletterdheid

Wat we bedoelen met technologische geletterdheid zoals is het vermogen om niet alleen je registratiesystemen of je e-mailmarketing te begrijpen, maar nu om integraties in CRM, in marketingautomatisering, in gegevensdashboards en die terugbrengen in jouw evenementtechnologieën en dingen zoals jouw evenement-app of jouw on-site batchverwerkingstechnologie.

Dit alles is een symfonie van technologie die nu onder de hoede van de hedendaagse evenement marketeer valt. Als je naar het bovenstaande kijkt kun je zien dat de meerderheid van de vaardigheden niet langer te maken hebben met productie, maar in plaats daarvan met dingen die traditioneel in handen waren van het hoofd marketing of het hoofd marketing automatisering.

En ik wil hier een snelle voorspelling maken, als we deze verschuiving van projectmanager naar marketeer zien, zullen we marketeers uit andere disciplines van traditionele marketing zoals vraaggeneratie, contentmarketing, analyse gaan zien. Ze beginnen de impact van deze evenementen te begrijpen en beginnen hun vaardigheden over te dragen en te migreren naar de evenementenkant. En we gaan de verschuiving zien van evenementmarketing naar marketing via evenementen.

Geef een reactie

Sluit Menu